1. La Regla del «Sándwich de Protección»
Nunca mandes una carta suelta o solo en una funda. El estándar de la industria es este orden:
- Funda blanda (Penny Sleeve): Protege la superficie de rayas.
- Funda semirrígida (Card Saver 1): Es mejor que el Toploader para envíos de gradueo. PSA, por ejemplo, los prefiere porque son más fáciles de abrir y la carta no se mueve dentro durante el viaje.
- Cartón rígido: Pon la carta entre dos trozos de cartón limpio y sujétalos con bandas elásticas o cinta (pero sin tocar la funda).
2. Consejos de Limpieza y Preparación
Antes de meter la carta en la funda, haz lo siguiente:
- Luz directa y lupa: Revisa las esquinas, los bordes y la superficie. Si ves una mota de polvo o una huella dactilar, límpiala suavemente con un paño de microfibra nuevo.
- Pestaña de extracción (Pull-tab): Pega un pequeño «post-it» o una tira adhesiva en la parte de atrás de la funda blanda para que sobresalga por arriba. Así, el graduador puede sacar la carta tirando de ahí sin tener que forzar la funda o tocar los bordes.
- Cero adhesivos directos: Nunca pegues celo directamente sobre la apertura de la funda. El pegamento puede filtrarse y arruinar la carta.
3. Empaquetado de Seguridad
El objetivo es que el paquete pueda aguantar una caída desde un metro de altura.
- Caja, no sobre: Nunca uses sobres, ni siquiera los de burbujas. Usa una caja de cartón pequeña.
- Inmovilización: Llena los huecos con plástico de burbujas o papel de embalar. Si agitas la caja y escuchas que algo se mueve dentro, necesitas más relleno.
- Copia del pedido: Incluye siempre el formulario de envío (Submission Form) impreso dentro de la caja. Sin esto, tu paquete puede quedar perdido en el almacén durante semanas.
4. El Envío y Seguro
Este es el punto donde más gente comete errores:
- Número de seguimiento (Tracking): Es obligatorio. Debes saber en todo momento dónde está tu paquete.
- Seguro de envío: Si mandas una carta que vale 500€, asegúrala por 500€. Si el correo la pierde y no tienes seguro, solo te devolverán el coste del envío.
- Firma obligatoria: Configura el envío para que alguien de la empresa de gradueo tenga que firmar la recepción.
5. Checklist de Verificación Rápida
Antes de cerrar la caja, repasa esto:
- [ ] ¿La carta está en una funda blanda + una semirrígida?
- [ ] ¿He incluido el formulario de envío impreso?
- [ ] ¿He puesto una pestaña para sacar la carta fácilmente?
- [ ] ¿El exterior de la caja está bien sellado con cinta americana o de embalar?
- [ ] ¿He escrito el número de pedido en el exterior de la caja (si la empresa lo pide)?
Un último consejo «Pro»:
Saca fotos y vídeos de las cartas antes de meterlas en la caja y del proceso de empaquetado. En caso de que la empresa de gradueo reciba una carta dañada o se pierda, tendrás pruebas para reclamar al seguro del transporte.
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